Gestão Documental

Dúvidas Frequentes

Quem pode elaborar um documento institucional?

O documento deve ser elaborado pelo gestor do setor ou pelo profissional responsável pelo processo, utilizando o modelo institucional adequado.

O que devo fazer antes de criar um novo documento?

Quem realiza a análise do conteúdo?

Para onde devo enviar o documento elaborado?

Posso criar o documento em qualquer modelo?

A análise técnica deve ser realizada pelo responsável ou setor competente. Quando necessário, o documento também será avaliado pela CCIH ou por outras áreas relacionadas ao tema.

Não. Devem ser utilizados os modelos institucionais disponibilizados e controlados pelo Setor da Qualidade.

Consulte os documentos existentes e a Lista Mestra com o Setor de Qualidade para verificar se já existe um documento sobre o assunto e evitar duplicidades.

A minuta deve ser encaminhada ao Setor da Qualidade para análise, validação da padronização e continuidade do fluxo de aprovação, via email.

• daniellipp.nsp@gmail.com - ASSUNTO: MINUTA - NOME DO POP

Quem define o código do documento?

Somente após análise, validação, aprovação, codificação e publicação no repositório institucional oficial.

Quando o documento pode ser utilizado?

O código e o número sequencial são atribuídos pelo Setor da Qualidade, conforme o tipo documental e o setor responsável.

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